Un événement réussi commence par un plan de sécurité parfaitement au point

Le drame survenu pendant la Love Parade à Duisbourg (Allemagne) n’a laissé personne indifférent. Cette situation a démontré, d’une façon tragique, que la garantie de la sécurité devait rester une priorité absolue lors de l’organisation d’un événement.

G4S souhaite rappeler quelques points importants permettant d’éviter ce type de tragédie ainsi que d’autres incidents lors d’événements. G4S Event Solutions peut s’appuyer sur sa longue expérience et son expertise dans le domaine de la sécurisation d’événements.

Pour toute demande de sécurisation d’un événement, G4S commence par réaliser une analyse des risques détaillée au cours de laquelle nous envisageons tous les facteurs de risque possibles. Sur cette base, nos collaborateurs expérimentés mettent au point un plan de sécurité concluant pour garantir un événement alliant sécurité et confort. Voici un aperçu des différentes étapes que nous parcourons afin d’aboutir à un plan de sécurité définitif.

Informations générales sur l’événement

Nous commençons par collecter des informations générales sur l’événement : le type d’événement (bourse, festival, manifestation sportive, ..), l’heure, la gratuité ou non, ... Ces informations nous permettent d’envisager toute une série de risques, par exemple le risque de chaleur extrême lors d’événements estivaux, l’impact sur l’état de la circulation, ...

Création du profil du visiteur

Il est essentiel d’identifier le groupe cible susceptible de fréquenter l’événement en question. Certains événements accueillent un type de profil bien déterminé de visiteurs, d’autres sont plus variés. Nous examinons surtout les facteurs démographiques et socioculturels, comme l’âge, la consommation d’alcool, ... Le profil du visiteur d’un festival de rock est, par exemple, fort différent de celui d’un événement familial et chacun des profils comporte des risques distincts. Cette analyse nous permet d’intervenir de façon proactive.

Expériences antérieures ?

Y a-t-il déjà eu, par le passé, des éditions de l’événement ? Comment se sont-elles déroulées ? En cas de problèmes lors de ces éditions précédentes, il convient certainement de tenir compte de la constitution du plan de sécurité. Il est utile, à cet égard, de consulter le debriefing de l’édition précédente.

Visite sur le site

G4S se rend toujours sur le site de l’événement, ce qui permet à nos experts d’identifier des risques supplémentaires éventuels, en vue d’établir un plan de sécurité efficace et fidèle à la réalité du terrain.

Analyse du site

L’analyse du site de l’événement est d’une importance capitale. À cette occasion, nous examinons les différents facteurs, comme la capacité des terrains ou de l’emplacement, le nombre d’issues de secours, les endroits où se tiendront les services d’aide et de soutien, les voies d’évacuation, les endroits où le « crowd control » s’avère nécessaire, les compartimentages éventuels à créer, l’emplacement des installations horeca & sanitaires, ... Outre le site en lui-même, l’environnement de l’événement est important, car il va également influencer celui-ci. Nous examinons toujours l’accessibilité de l’endroit et l’influence éventuelle sur la circulation. La circulation doit également être fluide aux entrées et aux sorties du site de l’événement.

Données de contact

• Alain D'haese (Director Service Line Event Solutions): 02 788 40 66